Reuniones de los FIDAC de octubre de 2016: Recordatorio de inscripción y presentación de poderes

Las próximas sesiones de los órganos rectores de los FIDAC se celebrarán entre el 17 y el 20 de octubre de 2016 y, tal y como se indica en la circular IOPC/OCT16/AGN, los poderes y las notificaciones de los representantes, representantes alternos y otras personas designadas por Gobiernos y organizaciones para asistir a las reuniones se han de enviar al Director de los FIDAC con antelación a la apertura de las reuniones.
En la circular IOPC/2015/Circ.4 se puede encontrar información detallada respecto a la forma y el contenido de los poderes y las notificaciones. Sin embargo, los poderes se deben remitir a la dirección de las nuevas oficinas de los FIDAC, y no a Portland House, tal y como se indica en los poderes modelo que figuran en el anexo de dicho documento.
Asimismo, los delegados deben inscribirse en línea con antelación a la apertura de las reuniones a través de la sección "Servicios de Documentos" del sitio web. Los delegados que no hayan completado su inscripción en línea con antelación deberán hacerlo a su llegada y podrían no aparecer en la lista provisional de participantes.
Se recuerda a los delegados que, de acuerdo con la decisión de los órganos rectores de abril de 2016, los documentos de las reuniones ya no se imprimirán y distribuirán durante las sesiones. Se ruega a las delegaciones que deseen tener acceso a los documentos de las reuniones durante las sesiones de dichos órganos que soliciten un número limitado de ejemplares, en circunstancias excepcionales.
Por último, se recuerda a los delegados la importancia de tomar asiento en la sala de reuniones a más tardar a las 9:30 del lunes 17 de octubre, momento en el que se realiza el recuento de las delegaciones para determinar si los respectivos órganos rectores han alcanzado el quorum necesario.