Dispositions de travail pendant la pandémie de COVID-19

Dernière mise à jour:

17/05/2021

Par mesure de précaution dans le contexte de la pandémie mondiale de COVID-19, le Secrétariat des FIPOL travaille à distance depuis mars 2020. Compte tenu de l’amélioration progressive de la situation au Royaume-Uni et de l’assouplissement de certaines restrictions observés en avril 2021, un nombre limité de membres du personnel ont repris le chemin des bureaux des FIPOL de façon régulière. Le télétravail reste le principal mode de travail. Cependant, l’Administrateur continue de suivre de près l’évolution de la situation concernant la réouverture du bâtiment du siège de l’Organisation maritime internationale et, à l’instar du Secrétariat de l’OMI, depuis le 17 mai, le nombre de membres du personnel des FIPOL autorisés à travailler depuis les bureaux des Fonds a été porté à 50 % du Secrétariat.

Le bâtiment de l’OMI est désormais également ouvert aux visiteurs externes jusqu’à un maximum de 50 % de la capacité des salles de réunion et les FIPOL sont donc à présent à nouveau en mesure d’accueillir des visiteurs externes dans leurs bureaux, bien que ce ne soit que sur rendez-vous pour le moment. Des informations sur la situation concernant le bâtiment de l’OMI et une session pilote organisée pour le retour des délégués aux réunions ont été diffusées dans la lettre circulaire No 4220/Add.7 de l’OMI.

La prochaine réunion des organes directeurs des FIPOL se tiendra les 22 et 23 juillet 2021 et se déroulera à distance. Des circulaires contenant l’invitation et l’ordre du jour provisoire seront diffusées ultérieurement. De plus amples renseignements sont disponibles ici.

Le Secrétariat a organisé diverses activités de sensibilisation et événements en ligne au cours des derniers mois et continuera de le faire pour le moment. Cela comprend le Cours de brève durée annuel des FIPOL qui se déroulera à distance du 14 au 25 juin 2021. De plus amples renseignements sont disponibles ici.

Dans cette situation exceptionnelle, le personnel reste joignable via ses adresses électroniques et coordonnées habituelles. Si vous ne connaissez pas les coordonnées de la personne que vous désirez contacter, ou pour toute demande de renseignements généraux, veuillez envoyer un courriel à info@iopcfunds.org. Soyez assurés que tous les messages seront reçus et traités dans les meilleurs délais.

Si vous devez informer les FIPOL d’un sinistre de pollution par les hydrocarbures, nous vous prions de contacter la Chef du Service des demandes d’indemnisation, Mme Liliana Monsalve, à l’adresse suivante : liliana_monsalve@iopcfunds.org.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre patience dans ces circonstances exceptionnelles.