Modalités de travail pendant la pandémie de COVID-19

Dernière mise à jour:

10/11/2021

Modalités générales de travail

Après une longue période de télétravail, instauré par mesure de précaution en raison de la pandémie mondiale de COVID-19, le Secrétariat des FIPOL a repris le chemin des bureaux des Fonds.

Compte tenu de l’amélioration progressive de la situation au Royaume-Uni, de la levée des restrictions et de la réouverture du bâtiment de l’OMI à sa capacité d’accueil maximale, en septembre 2021, les membres du Secrétariat ont repris le chemin des bureaux des FIPOL. Ce retour au bureau est redevenu le principal mode de travail pour l’Organisation. Cependant, dans le but de mieux répondre aux besoins des membres du personnel et de leur permettre de concilier vie professionnelle et vie privée, et compte tenu de la réussite que fut le télétravail pendant la pandémie, la politique de télétravail a été révisée pour permettre au personnel de travailler à domicile deux jours par semaine.

Que ce soit au bureau ou à son domicile, le personnel reste joignable via ses adresses électroniques et coordonnées habituelles. En cas de doute ou pour toute demande de renseignements de caractère général, nous vous recommandons d’utiliser l’adresse électronique suivante : info@iopcfunds.org. Soyez assurés que tous les messages seront reçus et traités dans les meilleurs délais.

Modalités de travail pendant les réunions des organes directeurs des FIPOL

Au cours de la pandémie, les FIPOL ont tenu quatre réunions à distance : en décembre 2020, en mars 2021, en juillet 2021 et en novembre 2021.

Bien que la réunion de novembre 2021 se soit également tenue au moyen de la plateforme KUDO, comme ce fut le cas lors des réunions précédentes, la levée des restrictions au Royaume-Uni a permis aux délégations d’y assister en personne pour la première fois depuis 2019, et un certain nombre de représentants se sont joints à l’Administrateur et aux Présidents pour suivre les débats depuis la salle de conférence. L’élection du prochain Administrateur des FIPOL s’est également tenue en personne, par appel nominal, lors de séances privées exclusivement consacrées à cette question.

La prochaine réunion des FIPOL doit se tenir la semaine du 28 mars 2022. Une circulaire contenant l’invitation, dans laquelle sera confirmé le format de la réunion, ainsi que l’ordre du jour provisoire sera diffusée ultérieurement.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre patience dans ces circonstances exceptionnelles.