Dispositions de travail pendant la pandémie de COVID-19

Par mesure de précaution dans le contexte de la pandémie mondiale de COVID-19, le Secrétariat des FIPOL travaille à distance depuis le 12 mars 2020. Cependant, compte tenu de l’amélioration progressive de la situation au Royaume-Uni et de l’assouplissement de certaines restrictions, un nombre limité de membres du personnel ont repris le chemin des bureaux des FIPOL de façon régulière. Le Bureau de soumission des demandes d’indemnisation mis en place pour le sinistre de l’Agia Zoni II en Grèce a déjà réouvert en juin et l’Administrateur, en étroite collaboration avec l’OMI et dans le plein respect des recommandations du Gouvernement britannique, continue de préparer et de prendre toutes les mesures de précaution nécessaires pour permettre à l’ensemble du personnel de retourner en temps utile aux bureaux des FIPOL, à Londres, en toute sécurité.

Dans l’intervalle, les membres du Secrétariat continueront pour la plupart de travailler à distance. Tous les outils nécessaires pour faciliter le télétravail sont en place et l’Administrateur est convaincu que le Secrétariat, ainsi que les organes de contrôle des FIPOL, sont en mesure de fournir leurs services et de s’acquitter de leurs tâches comme d’habitude. Les demandes d’indemnisation sont évaluées, des progrès en ce qui concerne les sinistres en cours de traitement sont enregistrés lorsque cela est possible, et des indemnités continuent d’être versées.

L’Organe consultatif commun sur les placements continue de se réunir et tient l’Administrateur régulièrement informé des développements en matière de sécurité des avoirs des Fonds. L’Organe de contrôle de gestion commun s’est également réuni par téléconférence et poursuit son plan de travail.

La prochaine réunion des organes directeurs des FIPOL a été reprogrammée et se tiendra du 2 au 4 décembre 2020. Elle devrait se tenir à distance. Il est de l’intention de l’Administrateur que la réunion couvre tous les points de l’ordre du jour qui devaient être examinés par les organes directeurs en 2020. Le Secrétariat procède actuellement aux ajustements et à l’achèvement des travaux nécessaires pour aider les États Membres à gérer leur participation à la réunion.

Un certain nombre d’autres activités qui étaient prévues cette année ont malheureusement été reportées ou annulées. Cependant, le Secrétariat réfléchit actuellement aux moyens de dispenser des formations ou des séances d’orientation à distance et diffusera davantage d’informations en temps utile.

Dans cette situation exceptionnelle, le personnel reste joignable via ses adresses électroniques et coordonnées habituelles. Si vous ne connaissez pas les coordonnées de la personne que vous désirez contacter, ou pour toute demande de renseignements généraux, veuillez envoyer un courrier électronique à info@iopcfunds.org. Soyez assurés que tous les messages seront reçus et traités dans les meilleurs délais.

Si vous deviez avoir à informer les FIPOL d’un sinistre de pollution par les hydrocarbures, nous vous prions de contacter la Chef du Service des demandes d’indemnisation, Mme Liliana Monsalve, à l’adresse suivante: liliana_monsalve@iopcfunds.org.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre patience dans ces circonstances exceptionnelles.