Dispositions de travail pendant la pandémie de COVID-19

Dernière mise à jour: 05/11/2020

Par mesure de précaution dans le contexte de la pandémie mondiale de COVID-19, le Secrétariat des FIPOL travaille à distance depuis le 12 mars 2020. Compte tenu de l’amélioration progressive de la situation au Royaume-Uni et de l’assouplissement de certaines restrictions observés au cours des mois de juillet et août, un nombre limité de membres du personnel avaient repris le chemin des bureaux des FIPOL de façon régulière. Cependant, à la suite de la dernière annonce du Gouvernement britannique réintroduisant des restrictions nationales, l’effectif du personnel pouvant se rendre aux bureaux des FIPOL, à Londres, a de nouveau été réduit au strict minimum, et ce jusqu’à la levée des restrictions et en concertation avec le Secrétariat de l’OMI.

Tous les autres membres du Secrétariat continueront de travailler à distance. Tous les outils nécessaires pour faciliter le télétravail sont en place et l’Administrateur est convaincu que le Secrétariat, ainsi que les organes de contrôle des FIPOL, sont en mesure de fournir leurs services et de s’acquitter de leurs tâches comme d’habitude. Les demandes d’indemnisation sont évaluées, des progrès en ce qui concerne les sinistres en cours de traitement sont enregistrés lorsque cela est possible, et des indemnités continuent d’être versées.

L’Organe consultatif commun sur les placements continue de se réunir et tient l’Administrateur régulièrement informé des développements en matière de sécurité des avoirs des Fonds. L’Organe de contrôle de gestion commun s’est également réuni par téléconférence et poursuit son plan de travail.

La prochaine réunion des organes directeurs des FIPOL se tiendra du 2 au 4 décembre 2020 et se déroulera à distance. L’Administrateur a l’intention de faire en sorte que la réunion couvre tous les points de l’ordre du jour qui devaient être examinés par les organes directeurs en 2020. Des informations détaillées sur la réunion sont disponibles ici.

Un certain nombre d’autres activités qui étaient prévues cette année ont malheureusement été reportées ou annulées. Cependant, le Secrétariat réfléchit actuellement aux moyens de dispenser des formations ou des séances d’orientation à distance et diffusera davantage d’informations en temps utile.

Dans cette situation exceptionnelle, le personnel reste joignable via ses adresses électroniques et coordonnées habituelles. Si vous ne connaissez pas les coordonnées de la personne que vous désirez contacter, ou pour toute demande de renseignements généraux, veuillez envoyer un courrier électronique à info@iopcfunds.org. Soyez assurés que tous les messages seront reçus et traités dans les meilleurs délais.

Si vous deviez avoir à informer les FIPOL d’un sinistre de pollution par les hydrocarbures, nous vous prions de contacter la Chef du Service des demandes d’indemnisation, Mme Liliana Monsalve, à l’adresse suivante: liliana_monsalve@iopcfunds.org.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre patience dans ces circonstances exceptionnelles.