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Orientaciones para presentar reclamaciones por limpieza y medidas preventivas

7.2.3 Es esencial que las reclamaciones por los costes Fondo de 1992/el asegurador del propietario del
de limpieza se presenten con documentación buque suele contratar para hacer el seguimiento
justificativa que muestre la relación entre los de las operaciones de limpieza necesitan poder
gastos y las medidas adoptadas. Los expertos vincular sus observaciones a las posteriores
contratados por el Fondo de 1992 y el asegurador reclamaciones para la recuperación de los
del propietario del buque para efectuar el costes. Por consiguiente, debe suministrarse
seguimiento de las operaciones de limpieza información relativa a cada lugar de trabajo.
verifican los costes reclamados en función El anexo contiene una reclamación teórica por
de esas operaciones cuando llevan a cabo su operaciones de limpieza e incluye ejemplos
evaluación. Una reclamación debe exponer, por simplificados de hojas de cálculo típicas. El
tanto, claramente qué se ha hecho y porqué, dónde ejemplo pretende mostrar una manera en la que
y cuándo se ha hecho, quién lo ha hecho, con podría estructurarse una reclamación por costes
qué recursos y cuánto ha costado. Las facturas, de limpieza (figura 1) y los tipos de documentos
recibos, hojas de trabajo y nóminas, pese a que justificativos que deberían presentarse en la
proporcionan una confirmación útil de los gastos, reclamación por las operaciones de limpieza
no son suficientes de por sí. La inclusión de (cuadro 2). Las hojas solo tienen carácter
un informe en el que se describa la relación de ilustrativo y los precios utilizados no deben
los gastos reclamados con las operaciones de considerarse representativos de precios 25
limpieza facilitará en gran medida la evaluación razonables.
de las reclamaciones.
7.3 Información y documentos justificativos
Presentación de reclamaciones en formato 7.3.1 Las listas de las páginas 26 y 27 ofrecen ejemplos
electrónico: hojas de cálculo de los tipos de información y documentos
7.2.4 Aunque parte de la documentación justificativa solo justificativos que deberían presentarse con las
puede presentarse como documentos originales o reclamaciones por los costes de los recursos
copias certificadas, la información transmitida por particulares utilizados y otros costes generales
vía electrónica puede facilitar considerablemente sufragados durante las operaciones de limpieza.
la evaluación de las reclamaciones. Las hojas de Dicha información ayuda al asegurador del
cálculo ofrecen una manera particularmente útil propietario del buque/al Fondo de 1992 en la
de resumir una parte de la información esencial evaluación de la reclamación. Al examinar la
necesaria para justificar una reclamación. información que cabe razonablemente esperar
Idóneamente, la hoja de cálculo tendría una página que deba presentarse, se tendrán en cuenta las
de resumen, seguida de entradas pormenorizadas prácticas contables habituales de los países
para cada contratista, organización o lugar afectados por un siniestro. También se alienta
de trabajo con referencias a los materiales a los reclamantes a que durante la formulación
justificativos. Cada organización o contratista que de la reclamación mantengan conversaciones
ha participado en las medidas contra los derrames con el asegurador del propietario del buque/
debe mantener un registro diario de las actividades, el Fondo de 1992, lo que les permitirá entender
con detalles sobre el número de personal que claramente los métodos utilizados para compilar
ha intervenido, el tipo y la cantidad de equipos y la información de la reclamación y dará al
materiales utilizados, el tipo y la extensión de litoral asegurador del propietario del buque/al Fondo
limpiado y la cantidad de materiales de desecho de 1992 la oportunidad de asesorar sobre los
recogidos. Si se utilizan naves para luchar contra métodos que facilitarían su evaluación. Dichas
el derrame en el mar, los extractos de los diarios de conversaciones pueden ser especialmente útiles
navegación que abarquen el periodo de despliegue en un derrame importante, cuando es probable que
constituirán una fuente esencial de información la reclamación presentada por un Estado Miembro
para explicar las medidas tomadas. sea sumamente compleja e incluya los costes
asumidos por diversos organismos nacionales
7.2.5 Con frecuencia, los contratistas presentan una y departamentos gubernamentales.
sola hoja de cálculo en apoyo de su reclamación
que muestra sus costes totales. Sin embargo, 7.3.2 Las listas que figuran a continuación no son
de ese modo no se ofrece información suficiente exhaustivas ni todos los artículos enumerados
sobre la distribución de los costes reclamados serían adecuados o necesarios en todas las
entre los lugares de trabajo. Los expertos que el circunstancias.