Les FIPOL lancent une animation vidéo visant à faciliter la présentation des pouvoirs pour ses réunions

Le Secrétariat a créé une nouvelle animation vidéo qui fournit des instructions étape par étape pour la présentation des lettres conférant les pouvoirs pour assister aux réunions des FIPOL. La vidéo, accessible ici, vise à simplifier ce processus pour les États Membres. 

Les États Membres sont tenus de présenter leurs pouvoirs conformément aux Règlements intérieurs des organes directeurs pour participer activement aux réunions. Ces pouvoirs revêtent une importance d’autant plus significative en cas de vote se déroulant durant les sessions, car seuls les États pouvant justifier de pouvoirs pleinement en règle sont autorisés à prendre part au vote. Les États ont accès aux directives complètes concernant le processus de présentation des pouvoirs pour les réunions dans la circulaire IOPC/2023/Circ.6. Toutefois, pour assister les États dans cette démarche et leur éviter de commettre des erreurs ou omissions fréquemment observées lors de l’établissement des lettres conférant les pouvoirs, le Secrétariat a réalisé cette vidéo délivrant des instructions simples. Toute question concernant le processus de présentation des pouvoirs doit être adressée à : conference@iopcfunds.org. 

La prochaine réunion des organes directeurs des FIPOL se tiendra du 5 au 8 novembre 2024. La date limite pour l’inscription aux réunions et la présentation des pouvoirs est fixée au 29 octobre 2024.