Point sur la réouverture des bureaux des FIPOL et sur les activités prévues en 2020

Par mesure de précaution dans le contexte de la pandémie mondiale de COVID-19, le Secrétariat des FIPOL travaille à distance depuis le 12 mars 2020. Le Bureau de soumission des demandes d’indemnisation mis en place pour le sinistre de l’Agia Zoni II en Grèce a cependant récemment réouvert. De même, la situation au Royaume-Uni s’améliorant progressivement, les FIPOL prennent actuellement des mesures visant à permettre à un nombre limité de membres du personnel de retourner au bureau au cours des semaines à venir, en étroite collaboration avec l’OMI et dans le plein respect des recommandations du Gouvernement britannique.

Néanmoins, dans l’ensemble, le Secrétariat continuera de travailler à distance. Voilà déjà plusieurs semaines que tous les outils nécessaires pour faciliter le télétravail sont en place et l’Administrateur est convaincu que le Secrétariat, ainsi que les organes de contrôle des FIPOL, sont en mesure de fournir leurs services et de s’acquitter de leurs tâches comme d’habitude. Le Secrétariat évalue les demandes d’indemnisation, enregistre, lorsque cela est possible, des progrès en ce qui concerne les sinistres en cours de traitement et continue de verser des indemnités.

L’Organe consultatif commun sur les placements s’est réuni à nouveau la semaine dernière et tient l’Administrateur régulièrement informé des développements en matière d’avoirs des Fonds. L’Organe de contrôle de gestion commun s’est aussi réuni le 12 juin afin de poursuivre son plan de travail.

L’Administrateur est également en contact régulier avec les présidents des organes directeurs et la Division des conférences de l’OMI alors même que les FIPOL examinent diverses options pour tenir la réunion prévue en novembre 2020 (voir la circulaire IOPC/2020/Circ.5). En vertu de la Convention de 1992 portant création du Fonds et du Protocole portant création du Fonds complémentaire, des sessions des organes directeurs doivent se tenir chaque année civile. Cette réunion se tiendra donc comme prévue et le Secrétariat espère être en mesure de confirmer aux délégations quels seront le format et la date exacte de ces sessions dans les semaines à venir.

Un certain nombre d’autres activités programmées cette année ont malheureusement dû être reportées ou annulées, notamment le Cours de brève durée des FIPOL, qui devait se tenir au mois de juin (voir la circulaire IOPC/2020/Circ.8). Le Secrétariat réfléchit actuellement aux moyens de dispenser des formations ou des séances d’orientation à distance et publiera plus d’informations en temps utile.

Le personnel reste joignable via ses adresses électroniques habituelles dans cette situation exceptionnelle. Si vous ne connaissez pas les coordonnées de la personne que vous désirez contacter, ou pour toute demande de renseignements généraux, veuillez envoyer un courrier électronique à info@iopcfunds.org. Soyez assurés que tous les messages seront reçus et traités dans les meilleurs délais.

Si vous deviez avoir à informer les FIPOL d’un sinistre de pollution par les hydrocarbures, nous vous prions de contacter la Chef du Service des demandes d’indemnisation, Mme Liliana Monsalve, à l’adresse suivante: liliana_monsalve@iopcfunds.org.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre patience dans ces circonstances exceptionnelles.