Réunions des organes directeurs

Les organes directeurs des FIPOL se réunissent deux ou trois fois par an. Les réunions des organes directeurs des FIPOL se déroulent habituellement en présentiel au siège de l’Organisation maritime internationale (OMI), à Londres, qui abrite également les bureaux des FIPOL. Toutefois, suite à l’aimable et généreuse invitation des gouvernements respectifs, les FIPOL ont par le passé eu le plaisir de tenir des sessions des organes directeurs au Maroc (2011), à Monaco (2008) et au Canada (2007). En raison de la pandémie de COVID-19 et des travaux de rénovation des installations de réunion de l’OMI, cinq réunions des organes directeurs se sont tenues à distance entre décembre 2020 et mars 2022.

Pouvoirs

Les États Membres sont tenus de présenter leurs pouvoirs conformément aux Règlements intérieurs des organes directeurs pour participer activement aux réunions. Les États ont accès aux directives complètes concernant le processus de présentation des pouvoirs pour les réunions dans la circulaire IOPC/2023/Circ.6. Toutefois, pour assister les États dans cette démarche et leur éviter de commettre des erreurs ou omissions fréquemment observées lors de l’établissement des lettres conférant les pouvoirs, le Secrétariat a réalisé cette vidéo délivrant des instructions simples. Toute question concernant le processus de présentation des pouvoirs doit être adressée à : conference@iopcfunds.org.