Réunions d’avril 2016 des FIPOL: rappel de la date limite pour la soumission des pouvoirs et l’inscription aux réunions

Les prochaines sessions des organes directeurs des FIPOL se tiendront du 25 au 27 avril 2016. Comme l’indique la circulaire contenant l’ordre du jour (document IOPC/APR16/AGN), les pouvoirs et notifications des représentants, suppléants ou toute autre personne nommée par les gouvernements et organisations en vue d’assister aux réunions doivent être adressés à l’Administrateur des FIPOL avant l’ouverture des réunions, de préférence le vendredi 15 avril 2016 au plus tard. Il est particulièrement important que ce délai soit respecté à cette occasion, car la Commission de vérification des pouvoirs ne disposera que de très peu de temps pour examiner les pouvoirs de toutes les délégations au cours des trois jours que dureront les réunions.
Des lignes directrices détaillées sur la forme et le contenu des pouvoirs et des notifications figurent dans la circulaire IOPC/2015/Circ.4.
Les délégués sont également tenus de s’inscrire en ligne aux réunions au moins une semaine avant l’ouverture de ces dernières, soit le vendredi 15 avril 2016 au plus tard, en utilisant le formulaire électronique disponible dans la section des Services documentaires du site Web. Les délégués qui ne se seront pas inscrits en ligne à l’avance devront le faire à leur arrivée; il sera donc possible que leur nom ne figure pas sur la liste provisoire des participants.