Page 87 - claims information pack ebook_f
P. 87

Directives pour la présentation des demandes d’indemnisation dans le secteur du tourisme














                             l’entreprise a été affectée par le déversement.   accompagner la demande d’indemnisation.
                             Vous devez également conserver une copie      Celle-ci doit également contenir les niveaux
                             de tout élément publicitaire réalisé dans ce   d’activités promotionnelles et les dépenses
                             but et des copies de toutes les factures. Le   effectuées au cours des années antérieures
                             Fonds de 1992 recommande que les activités    au déversement, afin de démontrer que le
                             menées dans la zone visant à atténuer les     coût du matériel et les dépenses présentés
                             effets du déversement soient réalisées par    dans la demande viennent s’ajouter aux frais
                             des autorités professionnelles en matière     ordinaires de commercialisation.
                             de commercialisation locale ou des offices
                             du tourisme, afin d’éviter la duplication des        ●    Toutes les factures doivent être conservées et
                             efforts. Le Fonds reconnaît néanmoins que les   présentées avec la demande d’indemnisation.
                             entreprises individuelles ont leur rôle à jouer
                             et peuvent être mieux placées pour réaliser   4.7     Avant d'être entreprises, toutes les activités
                             des campagnes de commercialisation directe   proposées peuvent être débattues avec les
                             auprès d'anciens clients.                    experts communs au Fonds de 1992 et à   11
                                                                          l’assureur du propriétaire du navire, lesquels
                        Campagnes d’atténuation menées sur                sont en mesure d’évaluer les possibilités de
                        l’ensemble de la zone
                                                                          recevabilité de telles activités par le Fonds.
                        4.6     Le Fonds de 1992 recommande
                             d’entreprendre, si nécessaire, une campagne   Recours à des conseillers
                             d’atténuation sur l’ensemble de la zone ou de   4.8     Vous pourriez avoir besoin d’aide pour
                             la station balnéaire. Elle doit être réalisée par   présenter une demande d’indemnisation.
                             un organisme compétent, comme un office      Dans certains cas, il est possible de demander
                             du tourisme ou une autorité touristique locale.   des indemnités au titre du coût raisonnable
                             Le Fonds reconnaît que, dans certains cas,   des services rendus par un conseiller. Dans
                             ce type d’activité est essentiel pour atteindre   le cadre de l’évaluation de votre demande
                             dans les plus brefs délais des niveaux       d’indemnisation, le Fonds de 1992 examinera
                             d’activité équivalents à ceux qui existaient   le besoin de recourir à un tel service d’aide
                             avant le déversement. Cependant, certaines   ou de conseil, la qualité du travail effectué,
                             conditions essentielles doivent être réunies
                             pour que les demandes d’indemnisation liées   le temps requis, son coût et sa valeur au
                             à cette activité soient recevables:          regard du processus d’examen de la demande
                                                                          d’indemnisation.
                             ●    L’objectif de l’activité, qui doit être
                               d’encourager les visiteurs à revenir dans le   4.9     Tout conseiller recruté doit s’attacher à
                               lieu concerné aussi vite que possible, doit   démontrer la façon dont le déversement
                               être clairement établi dans la demande     a affecté votre entreprise et entraîné des
                               d’indemnisation.                           préjudices économiques. Il ne doit pas
                                                                          aborder les causes du sinistre ou ses effets
                             ●    L’activité proposée et les canaux de    économiques et environnementaux plus
                               commercialisation utilisés doivent être    généraux, qui eux feront l’objet, pour la plupart
                               adaptés et pertinents par rapport à l’objectif,   des sinistres, d’enquêtes et d’études menées
                               et cibler des marchés éprouvés et connus.
                                                                          par le gouvernement.
                             ●    Le coût de l’activité ciblée doit rester
                               raisonnable et adapté à l’objectif. De plus,
                               l’efficacité de l’activité doit pouvoir se
                               mesurer.
                             ●    Le détail de toutes les activités doit
                               être consigné et des copies des
                               articles promotionnels conservés pour
   82   83   84   85   86   87   88   89   90   91   92